Chuyển phát liên tỉnh trong nước tại Việt Nam có thủ tục khá đơn giản, không mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, bạn cần nắm vững các thủ tục cần tiến hành để đảm bảo quá trình chuyển phát diễn ra thuận tiện nhất. Bài viết dưới đây sẽ tiết lộ cho bạn đọc một số kinh nghiệm về thủ tục cần chuẩn bị khi chuyển phát hàng liên tỉnh.

Chuyển phát liên tỉnh cần chuẩn bị thủ tục nào?

Để đảm bảo quá trình chuyển phát nhanh diễn ra thuận tiện, an toàn cho hàng hóa thì khi gửi hàng bạn cần chuẩn bị các thủ tục như sau: 

Thủ tục xác nhận hàng hóa cần gửi với nhân viên giao hàng

Trước khi gửi chuyển phát , nhân viên giao nhận hàng sẽ yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, người nhận, địa chỉ, số điện thoại, loại hình chuyển phát… Thủ tục xác nhận thông tin này cần đầy đủ, chính xác để đảm bảo an toàn hàng hóa tới đúng nơi, đúng thời gian. Hoặc trường hợp có vấn đề phát sinh sẽ dễ dàng liên lạc để giải quyết ngay lập tức.

Người gửi cần chuẩn bị đầy đủ thông tin để khâu gửi hàng này hoàn thành nhanh gọn và đảm bảo không có rắc rối trong quá trình vận chuyển. Đối với hàng số lượng lớn cần liệt kê chi tiết số lượng bưu kiện, tính chất hàng hóa…

Đóng gói hàng hóa đúng quy định - Thủ tục chuyển phát liên tỉnh

Đóng gói hàng hóa đúng quy định sẽ giúp hạn chế xảy ra sự cố hư hỏng khi vận chuyển. Đối với hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao bạn cần lưu ý với nhân viên giao hàng để cẩn trọng khi vận chuyển. 

Đặc biệt, mỗi loại sản phẩm sẽ có quy cách đóng gói bắt buộc khác nhau cần tuân thủ. Đối với các hàng dễ vỡ cần đóng trong thùng gỗ, ván ép, thùng carton, thùng lạnh. Điều này khách hàng cần tìm hiểu trước khi đóng gói để tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí thời gian.

Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ mua bán hàng hóa

Quá trình vận chuyển hàng hóa đôi khi xảy ra tình trạng hư hỏng, mất mát bởi một số yếu tố khách quan, chủ quan. Do đó, đối với các loại hàng hóa có giá trị cao như máy tính, điện thoại… cần chuẩn bị hóa đơn mua bán, chứng từ về hàng hóa này. Dựa vào những hóa đơn này mà công ty chuyển phát nhanh sẽ xác định trị giá hàng  tại thời điểm nhận hàng. Hơn nữa, cung cấp đầy đủ thủ tục này sẽ hữu ích khi hàng hóa gặp vấn đề khi vận chuyển sẽ được bồi thường hợp lý.  

Đơn vị giao hàng uy tín với giá cước tốt GTELPOST

Việc chuyển phát liên tỉnh cần đòi hỏi chuẩn bị nhiều thủ tục khác nhau để đảm bảo an toàn hàng hóa. Hơn nữa, quý khách cũng cần chọn đơn vị giao hàng uy tín để hợp tác và sử dụng dịch vụ.

Một trong những cái tên được nhiều khách hàng chọn lựa hiện nay là GTELPOST. Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ vận tải chuyên nghiệp, đem lại cho quý khách nhiều lựa chọn khác nhau. Tùy nhu cầu của quý khách để chọn lựa gói dịch vụ phù hợp, đảm bảo tiết kiệm chi phí.

Đặc biệt hơn, GTELPOST cam kết thời gian gửi chuyển phát nhanh nội địa giá rẻ với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Nhờ đó, các shop sẽ có kế hoạch kinh doanh phù hợp và cam kết thời gian giao hàng nhanh để tăng lợi thế cạnh tranh cho mình. GTELPOST có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng chu đáo và tận tình. 

Nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ GTELPOST theo hotline 19000328 - 024.9999.0328 để được tư vấn. Hoặc truy cập đường link https://www.facebook.com/www.gtelpost.vn/ để có thêm nhiều thông tin hữu ích khác.